Nesta reunião foi escolhida a Comissão, segue:
Presidente:
Ana Cristina (adm) - é
responsável por coordenar as atividades dos demais membros da Comissão,
solicitar reuniões com a Comissão sempre que julgar necessário, assinar
todos
as correspondências emitidas pela Comissão, juntamente com outro membro
da
mesma.
Vice-Presidente: Ademi
(cont) - em
parceria com o presidente e suas
funções, divulga os planos e a programação dos compromissos da Comissão,
assumindo a presidência quando o presidente estiver ausente.
Primeiro Tesoureiro:
Bianca (adm) - sua
função é
administrar os recursos da Comissão, juntamente com o presidente,
otimizando a
utilização de tais recursos - a partir da aprovação da Comissão.
Recomendamos
que todos os meses haja uma apresentação do relatório de uso dos
recursos da
turma.
Segundo Tesoureiro:
Carla
(cont)
-
assim como o
vice-presidente, ajuda o primeiro tesoureiro nas funções da tesouraria,
assumindo as funções do primeiro tesoureiro na ausência dele.
Primeiro Secretário:
Cíntia
(adm) -
esse cargo se
responsabiliza por registrar as discussões, sugestões e decisões obtidas
numa
reunião da Comissão, bem como o nome de quem as sugeriu. Caso haja uma
votação,
é necessário também, o registro dos membros e seus respectivos votos. O
aluno
que ocupa essa função elabora as correspondências da Comissão e mantém
um
arquivo organizado com as cópias das correspondências emitidas e
recebidas.
Havendo uma reunião em outro local, o primeiro secretário é encarregado
de
reservá-lo para realização da mesma, convocando os membros para
comparecimento
na reunião.
Segundo Secretário:
Tatiane
(cont)
-
juntamente com
o primeiro secretário, auxilia nas funções da secretaria da Comissão.
Quando
ausente o primeiro secretário, o segundo assume suas funções.
Assessores: Janilce (adm),
Claudia (adm),
Jaqueline (cont),
Ivanir (adm),
Juliana (adm)
-
essa função cabe aos alunos que querem colaborar com as atividades da
comissão,
porém sem tarefas específicas. A presidência da Comissão fica
responsável por
delegar as funções pendentes aos assessores.